۵ نکته در خوش قولی و برنامه ریزی در ساخت و ساز

پروژه های ساخت و ساز، فرآیندی زمان بر و دشوار می باشند و بدون برنامه ریزی نمیتوان در انجام آنها موفق شد. در واقع، خوش قولی و برنامه ریزی در ساخت و ساز بسیار مهم بوده و رضایت مشتریان را به همراه دارد. ولی برای برنامه ریزی در ساخت و ساز و جلب نظر مشتری لازم است تا به نکاتی در این زمینه توجه شود. ما در این مقاله قصد داریم به ارائه مطالبی در  خصوص ۵ نکته در خوش قولی و برنامه ریزی در ساخت و ساز بپردازیم تا بتوانید برنامه ریزی پروژه خود را به بهترین شکل انجام دهید. پس در ادامه همراه ما باشید.

۵ نکته اصلی برای خوش قولی و برنامه ریزی در ساخت و ساز

خوش قولی و برنامه ریزی در ساخت و ساز، یک فرایند ویژه محسوب می شود که مدیران ساخت و ساز با استفاده از آن به طراحی و اجرای سازه می پردازند. ما در ادامه به ۵ نکته مهم در این زمینه اشاره می کنیم.

• نکته اول: پیروی از یک الگو

اولین گام برای خوش قولی و برنامه ریزی در ساخت و ساز، استفاده از یک الگو است. درواقع، الگو به نمونه هایی گفته می شود که با ویرایش آنها میتوان به تهیه برنامه زمان بندی پروژه فعلی با شکل مناسب آن اقدام کرد. به طور مثال، اگر مدیریت پروژه های خود را از طریق وب انجام می دهید، میتوانید از الگوی پروژه های تحت وب استفاده کنید. الگوی مذکور شامل مواردی مانند طراحی وب سایت و تست آن می شود که شما قادر به افزودن فعالیت های اضافه مربوط به پروژه تان نیز خواهید بود. علاوه بر این، در صورت استفاده از الگوها بایستی فعالیت های نامرتبط با پروژه تان را حذف کنید.

• نکته دوم: استفاده از لیست فعالیت ها

نکته دیگر برای خوش قولی و برنامه ریزی در ساخت و ساز، استفاده از لیست فعالیت ها می باشد. بهترین راه برای شروع برنامه ریزی پروژه ساخت، تهیه لیست فعالیت ها است. همچنین این لیست باید شامل تمامی موارد مهم از جمله طراحی، ساخت، آزمایش، تحویل، اقدامات ضروری برای پیشبرد پروژه مانند جلسات گروهی، فعالیت های دولتی و… باشد.

• نکته سوم: تخصیص منابع

استفاده از ابزار مدیریت پروژه برای اختصاص وظایف به اعضای تیم، سبب افزایش سرعت کار کردن آنها می شود. بنابراین برای خوش قولی و برنامه ریزی در ساخت و ساز، تخصیص منابع نیز بسیار کاربردی است. برای اجتناب از جلسات طولانی مدت، میتوان اختصاص وظایف را به شکل آنلاین و زمانی مناسب انجام داد. علاوه بر این، ممکن است که در برخی از موارد در مورد اینکه چه شخصی چه وظیفه ای را انجام دهد، با مشکل روبرو شوید. پس برای انجام بهتر پروژه های ساخت و ساز، با اعضای تیم خود مشورت کرده و تقسیم وظایف را به بهترین نحو به پایان برسانید.

• نکته چهارم: تشکیل برنامه زمان بندی

تشکیل برنامه زمان بندی نیز از دیگر نکات مهم در خوش قولی و برنامه ریزی در ساخت و ساز به شمار می رود. قرار دادن وظایف و کارهای مشابه برای ایجاد یک جریان کاری در یک گروه، میتواند به انجام سریع پروژه ساخت و ساز کمک کند. تهیه برنامه زمان بندی به صورت موثر و کارآمد، موجب استفاده آسانتر آن می شود. در نتیجه، برای تهیه برنامه زمان بندی و بروزرسانی فرآیندها و پیشرفت های پروژه، زمان کمتری نیاز خواهد بود.

• نکته پنجم: پیگیری برنامه به صورت منظم

نکته پنجم در خوش قولی و برنامه ریزی در ساخت و ساز، پیگیری برنامه به صورت منظم است. به یاد داشته باشید که بروزرسانی نکردن برنامه زمان بندی به صورت منظم، یکی از دلایل زمان بر تلقی شدن برنامه ریزی پروژه ساخت و ساز می شود. با بروزرسانی برنامه پروژه به صورت هفتگی، اعضای تیمتان دید درستی نسبت به پیشرفت پروژه ساخت و ساز خواهند داشت و شما اطمینان کافی در این زمینه، کسب خواهید کرد.

مراحل لازم برای برنامه ریزی ساخت و ساز

در بالا به ۵ نکته مهم برای خوش قولی و برنامه ریزی در ساخت و ساز اشاره کردیم. در این بخش از مقاله به مراحل برنامه ریزی ساخت و ساز می پردازیم. از جمله مهمترین مراحل، به شرح زیر می باشند:

• مرحله اول ایجاد پروژه است. تدوین پروژه که در آن مواردی مانند افراد، بودجه و منابع برای پروژه درج گردیده باشد.
• مرحله دوم، تدوین یک طرح اولیه است.
• مرحله سوم، اجرای طرح است.
• مرحله چهارم، شامل ردیابی عملکرد خود می شود.
• مرحله پنجم، اختتام و ارزیابی عملکرد خود در اجرای پروژه ساخت و ساز است.

سخن پایانی

برای موفقیت در پروژه های ساخت و ساز، بایستی یک طراح قابل باشید. در واقع برای خوش قولی و برنامه ریزی در ساخت و ساز، بایستی به نکات بسیاری توجه کرده و موارد مهمی را مورد توجه قرار داد. انجام پروژه ساخت و ساز در زمان مقرر و مطابق با بودجه تعیین شده، امری تقریبا دشوار بوده و بدون برنامه ریزی ممکن نخواهد بود. ما سعی کردیم که به نکات مهم در زمینه خوش قولی و برنامه ریزی موفق برای پروژه های ساخت و ساز اشاره کنیم. امیدواریم که اطلاعات کافی در این زمینه را کسب کرده باشید.

سوالات متداول

۱. کنترل کیفیت پروژه ساخت و ساز چیست؟

منظور از کنترل کیفیت پروژه ساخت و ساز، ارزیابی تمامی مراحل پروژه است. به طوریکه اجرای تمام مراحل با کیفیت بالا در آن ثابت شود. برعهده گرفتن کیفیت پروژه توسط مهندس ناظر، سبب رعایت استانداردها در تمامی مراحل می شود.

۲. مدیریت کنترل پروژه ساخت و ساز یعنی چه؟

منظور از مدیریت کنترل پروژه، انجام فعالیت هایی می باشد که انجام تمامی مراحل پروژه در یک بازه زمانی مشخص با بهترین عملکرد را به همراه دارد.

۳. بهترین راه موفقیت برای اتمام پروژه های ساخت و ساز چیست؟

بهترین راهکار موفقیت در پروژه های ساختمانی استفاده از شرکت های پیمانکاری با تخصص و مهارت بالا می باشد. کمک گرفتن از این شرکت ها، تاثیر بسیاری در اتمام پروژه با موفقیت بالا دارند.

۴. انواع برنامه ریزی پروژه های ساختمانی به چند دسته تقسیم بندی می شوند؟

به طور کلی، برنامه ریزی پروژه های ساختمانی به سه دسته برنامه ریزی استراتژیک، برنامه ریزی عملیاتی و برنامه ریزی با اهداف استراتژیک تقسیم بندی می شود.